Für Server und Rechner gibt es ziemlich klare Richtlinien. Bei Monitoren und Druckern ist es schwieriger zu entscheiden, wann ein Austausch fällig ist.
Ob kleiner Handwerksbetrieb oder mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern: Im Prinzip trifft man überall die gleiche Hardware an. Arbeitsplatzrechner, Monitor, Maus, Tastatur, Drucker.
Bei größeren Unternehmen ist auch mindestens ein Server Standard, der Dateiverwaltung, Backup und Benutzerkontensteuerung zentralisiert. Aber selbst Fünf-Personen-Unternehmen betreiben heute oft einen kleinen Server. Der kostet nicht viel mehr als 1000 Euro, der Nutzen aber ist groß. Doch mit der Erstanschaffung ist es nicht getan, nach ein paar Jahren muss Ersatz für die Geräte her. Informationstechnik ist nichts für die Ewigkeit. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt, die verschlissene Hardware zu tauschen?