Immobilienverwaltung / Facility Management / Hausverwaltung

VGA Immobilien betreut primär gewerblich genutzte Immobilien mit professionellem Property Management für Vermieter und Mieter. Dabei erfüllen wir auf Wunsch Kaufmännische Aufgaben, wie z.B. Gebäudecontrolling durch Erhebung wirtschaftlicher Daten Ihres Objektes Erledigung aller Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung Buchführung und Überwachung aller Geldflüsse Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen Kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Optimierung aller Service- und Wartungsverträge Mitwirken bei  Mieterwechsel Technische Aufgaben, wie z.B. Überwachung aller der technischen Einrichtungen mithilfe externer Fachleute Sicherstellen des wirtschaftlichen Betriebs des Gebäudes Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom) Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker Abwicklung von Versicherungsfällen Einweisung Handwerker und Hausmeister Abwicklung Energiepass Rechtliche Aufgaben, wie z. B. Prüfung und Abschluss gebäuderelevante Verträge (Versicherungsverträge, Mietverträge u.v.m.) Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen und deren Einhaltung Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (AGBs, BGB, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung u.a.) Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG Organisatorische Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern Beschwerdemanagement Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen After Sales Service: Betreuung nach der Übergabe, Erläuterung der Gebäudetechnik, Ansprechpartner fürs Vertragswesen