Ist der Air Waybill nicht vorhanden oder unvollständig, kann der Transport der Sendung nicht per Luftfracht erfolgen. Um Termine vor allem in der Notfall Logistik einhalten zu können ist die Freigabe zum Transport notwendig und ein Air Waybill unabdinglich. Einzig allein bei einem Onbourd Kurier gibt es die Ausnahme, dass der AWB Luftfrachtbrief nicht vorhanden sein muss, da die Sendung nicht als Luftfracht, sondern als Gepäck eingeordnet wird.