Mit speziellen Aufsichtsscannern können solche Unterlagen digital erschlossen werden.
Die Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH wurde seit vielen Jahren mit vielfältigen Scanaufgaben konfrontiert. Daraus hat sich eine technische Ausstattung in einer Vielfalt entwickelt, wie sie bei einem Dienstleister selten anzutreffen ist.
Besondere Anforderungen werden an einen Scan-Dienstleister gestellt, wenn Dokumente gebunden oder geheftet sind und dieses Archivgut in seinem Zustand nicht verändert werden darf, sei es aus rechtlichen Gründen oder wegen seiner historischen Bedeutung. Mit speziellen Aufsichtsscannern können solche Unterlagen digital erschlossen werden.
Ein Beispiel
Wir hatten den Auftrag zu Archivierung besonders sensibler und geschichtsträchtiger Akten des Bundesverfassungsgerichtes. So waren in den Akten schwierig zu verarbeitende Dokumente integriert. Eine Vielzahl gefalteter Zeitungsseiten und geheftete Magazine erforderte unsere ganze technische Vielfalt und Erfahrung. Jetzt können diese Akten nicht nur digital eingesehen werden, sondern wurden zusätzlich noch zur Langzeitarchivierung auf dem Jahrhunderte haltbaren Mikrofilm gespeichert.