Drucker kaufen: 14 Fehler, die Sie bei beim Kauf vermeiden sollten

Wenn Sie nach dem besten Drucker für Ihr Unternehmen suchen, haben Sie mit isarcolor eine gute Wahl getroffen. Wir geben Ihnen 10 wertvolle Tipps an die Hand. Es ist wichtig zu verstehen, welche Anforderungen Sie haben, um die tägliche Arbeit im Office so effizient wie möglich zu gestalten. 1) Anforderungen werden nicht berücksichtigt Es kann passieren, dass ein Drucksystem angeschafft wird, welches nicht den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Häufig ist deren Anschaffungspreis zu niedrig angesetzt worden und daher unterdimensioniert. Das heißt, sie bewältigen das tatsächliche Druckvolumen nicht und als Folge entstehen höherer Verschleiß sowie ein frühzeitiger Austausch. Aber auch die Gefahr besteht, ein überdimensioniertes Druck-System anzuschaffen: Funktionen werden in diesem Fall gar nicht oder nur selten genutzt – etwa der Druck im DIN A3-Format. 2) Betriebs- und Folgekosten explodieren Billige Toner von Drittanbietern können sich als teuer erweisen, da die Qualität oft nicht den Erwartungen entspricht. Verbrauchsmaterialien sollten deshalb immer sorgfältig ausgewählt werden. Ohne einen Blick auf die Kosten für Verbrauchsmaterialien zu werfen, kann zur Folge haben, dass die Betriebskosten signifikant steigen. Die Beschaffenheit des Toners entspricht nicht dem Original. (Stichwort „Xerox EA-Toner“) Der Drucker kann Schaden nehmen und die Gewährleistung erlischt. Weiterhin spielen hier, je nach Anzahl der eingesetzten Geräte, auch der Energieverbrauch sowie die Wartungsintervalle eine Rolle. Viele preiswert angeschaffte Drucker entpuppen sich im Betrieb als echte Kostenbomben. 3) Gesundheitsgefährdende Inhaltsstoffe Viele Toner enthalten den Zusatzstoff „Carbon Black“. Achten Sie daher bei der Wahl Ihres Druckersystems darauf, dass es sich um ein Gerät mit gesundheitsunbedenklichen Tonern von Xerox handelt. 4) Anschlussart nicht berücksichtigt Für Arbeitsplatzdrucker ist in der Regel ein USB-Anschluss als Direktverbindung zum Arbeitsplatzrechner ausreichend. Wenn aber mehrere Personen auf unterschiedlichen Geräten drucken möchten, wird ein LAN- oder WLAN-Anschluss zur Einbindung in ein Firmennetzwerk benötigt, der nur umständlich durch Zusatzmodule nachgerüstet werden kann. 5) Falsche Druckerart