Es ist zurzeit immer noch zu beobachten, daß die Chance verpasst wird die Dokumentations- und Revisionsdaten bei Neubauvorhaben so zu gestalten, dass diese einem späteren Facility Management entsprech
Bereits in den ersten HOAI-Phasen sollte ein Facility Management Fachmann in das Planungsteam integriert werden.
Dieser sollte den FM- und CAFM Gedanken in das Team einbringen und das Bauvorhaben bis zur Übergabe des Projektes an einen Facility Manager begleiten.
Durch die dabei übliche frühzeitige Berücksichtigung bewirtschaftungsrelevanter Planungsaspekte amortisieren sich die
für die Facility Management Strukturierung nötigen Aufwendungen in der Regel sehr viel schneller, als wenn dies erst nach Fertigstellung in Angriff genommen wird.
Mögliche Tätigkeiten bei Sanierungs- Umbau- und Neubaumassnahmen
Beratung + Unterstützung bei Architekturwettbewerben
Beratung + Unterstützung bei der Vorentwurfs-, Entwurfs- und Ausführungsplanung
Beteiligung an Planungs- und Baubesprechungen
Definition von „ein-eindeutigen“ Datenaustauschregeln
Steuerung der Internet Plattform zum Datenaustausch der Projektbeteiligten
Kontrolle / Qualitätssicherung / Datenaustausch für das FM/CAFM-System
Qualitäts-Kontrolle / -Sicherung der Datenqualität von externen Fachplanern
Konvertierung und Anpassung externer Planungsdaten
Digitalisierung / Vektorisierung von Papierplänen
örtliche Kontrollerfassung / örtliche Kontrollvermessung