Elektronische Archivierung ist eine Dienstleistung für Unternehmen ebenso wie für Privatpersonen. Dienstleister für elektronische Archivierung übernehmen die Sicherung und Archivierung des gesamten Datenbestandes eines Unternehmens auf eigens dafür bereitgestellten Servern gemäß den geltenden gesetzlichen Richtlinien. Außerdem geben sie eine Garantie für die ständige Verfügbarkeit der Daten. Elektronische Archivierung als Kostenersparnis. Die Archivierung des Datenbestandes ist für Unternehmen mit hohem Aufwand und hohen Kosten verbunden, wenn sie auf Datenbändern erfolgt. Speichert man die Daten jedoch automatisch auf dem Server eines Archivierungsunternehmens, reduziert sich der personelle und materielle Aufwand für das Unternehmen deutlich. Auch das Risiko eines Datenverlustes sinkt durch elektronische Archivierung. Zudem geben Archivierungsdienstleister eine Garantie für die Verfügbarkeit der Daten. Sie übernehmen in der Regel nicht nur die elektronische Archivierung der Daten, sondern gleichzeitig auch die Datensicherung für Unternehmen. Die Daten werden dabei auf hochsicheren Serveranlagen gespeichert. Meist besteht eine direkte Verbindung zwischen Unternehmen und Sicherungsserver für den automatisierten Datenupload zur Verfügung. Elektronische Archivierung nach geltenden gesetzlichen Vorschriften. Nicht nur für Papierdokumente, sondern auch für elektronische Dokumente und die elektronische Korrespondenz gelten bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Je nach Dokument liegen diese Fristen zwischen sieben und zehn Jahren. Eine besondere Herausforderung für die elektronische Archivierung stellen dabei Datenbanken dar. Jede Datenänderung muss nachvollziehbar sein. Um große Datenmengen zu vermeiden, sichert man dabei in der Regel inkrementell: Um die Sicherung des gesamten Datenbestandes bei jeder einzelnen Änderung zu vermeiden, werden jeweils nur die erfolgten Änderungen am Datenbestand protokolliert. Inkrementelle Sicherungen und Gesamtsicherungen wechseln sich dabei ab. Eine Steuerungssoftware erstellt sie meist automatisch. Anbieter von elektronischer Archivierung finden Sie hier. Sowohl alphabetisch, als auch nach Postleitzahl oder Beliebtheit lassen sich die Einträge sortieren. Sie können die Suche natürlich auch auf eine Region rund um eine konkrete Postleitzahl einschränken. Auch über die Kategorien HS, DL, HL und GH, die für Hersteller, Dienstleister, Händler und Großhändler stehen, können Sie Ihre Suche verfeinern.
